Modul Sklady je jedním ze stěžejních modulů celého informačního systému Modulsoft. Jeho hlavní funkce spočívá v evidenci a ocenění skladových zásob metodou FIFO s možností sledování příjmů, výdejů, převodů mezi sklady a prodejů. Modul Sklady je velmi variabilní, lze jej v rámci implementace parametrizovat tak, aby pokryl požadavky všech zákazníků.
Umožňuje zejména:
- Evidenci skladových zásob pro neomezený počet skladů
- Definici neomezeného počtu druhů pohybů (řad dokladů) pro sledování příjmů, výdejů, převodů mezi sklady a prodejů. Tato významná vlastnost ovlivňuje možnost třídění a filtrování dat ve výstupních sestavách podle potřeb uživatele.
- Možnost vytvoření libovolného počtu časově omezených i neomezených cenových skupin a přiřazení cenových skupin k adresám odběratelů.
- Skladové položky je možné zařadit do různých skupin, druhů a typů skladových karet a v takovém členění pak získávat i výstupní údaje.
- Pro definované skladové pohyby lze nastavit automatické účtování s ohledem na jednotlivé sklady, druhy karet, adresy odběratelů a dodavatelů.
- Umožňuje evidovat jednoúrovňové i víceúrovňové výrobní kalkulace výrobků a polotovarů a poskytuje možnost hromadných odpisů surovin a materiálů.
- Lze používat cizí názvy skladových karet pro tuzemské i zahraniční partnery, kteří vyžadují použití vlastních konvencí pro označení názvů a čísel skladových karet.
- Pro řízení množství skladových položek lze evidovat údaje o maximálním, minimálním a optimálním množství položek.
- U surovin a výrobků lze evidovat výrobní čísla a šarže.
- Skladové položky lze identifikovat systémem EAN kódů a to na úrovni jednotlivých kusů, ale i např. balení.
- Skladová evidence předává zdroje informací ze skladových karet do modulů Internetový obchod a E-Shop.
- Modul Sklady je úzce provázán s ostatními moduly IS Modulsoft, kterými jsou Objednávky, Pohledávky, Závazky, Výroba a Expedice.
- Modul Sklady podporuje EDI komunikaci s odběrateli a dodavateli.
- Modul Sklady v součinnosti s moduly Závazky, Pohledávky, Adresář a Kurzovní lístek umožňuje vykazování Intrastatu – přijetí a odeslání zboží ze zemí EU. Vykazování Intrastatu v IS Modulsoft je postaveno na číselnících celní správy, které lze importovat v modulu Adresář. Vlastní evidence a vykazování (včetně generování výstupních souborů pro aplikace InstatDesk nebo INSTATONLINE) je realizováno v modulech Sklady, Závazky a Pohledávky.
- Modul Sklady umožňuje spuštění standardních i individuálních výstupů pro vyhodnocení celé řady kriterií, které jsou pro práci se skladovou evidencí nezbytné.
Samostatnou součástí modulu Sklady je Prodej za hotové. Umožňuje pultový prodej s vystavením dokladu (paragonu) a okamžitým odečtením prodaného zboží ze stavu skladu. Počítač s tiskárnou je tak ve funkci registrační pokladny.