Informační systém MODULSOFT je parametricky nastavitelný modulární systém. Jednotlivé programové moduly mohou fungovat i relativně samostatně, vytváří však celek - informační systém a jsou propojeny datovými strukturami. Systém je velmi variabilní. Umožňuje sledovat firmu na několika úrovních, jako např. podnik, závod, středisko, zakázka. Jednotlivé úrovně lze omezit přístupovými právy, tj. nastavit pro každého uživatele rozsah jeho činnosti v systému. Ve všech modulech systému Modulsoft jsou řešeny upravitelné výstupy (sestavy), včetně jejich jednoduchého převodu do Microsoft Excel.
     Informační systém umožňuje distribuované zpracování, tj. pořizování a zpracování informací a vzájemné přenosy mezi místně odloučenými provozními jednotkami a řídící centrálou firmy.
     Nadstavbou nad celým systémem jsou manažerské výstupy (systém OLAP), které obvykle upravujeme na míru.

     Modul vytváří a aktualizuje adresář obchodních i neobchodních partnerů. O každé adrese jsou uložené údaje pro běžnou i elektronickou komunikaci, bankovní spojení, cenovou kategorii a mnoho dalších.
     Umožňuje se přiřadit k adrese několik klasifikačních kriterií (např. skupiny, oblasti, kategorie), podle kterých pak můžeme vyhodnocovat např. obchodní aktivity. Praktickou vlastností adresáře je možnost nastavit pro každou adresu tiskové předlohy. Každému klientovi se pak tisknou např. faktury, dodací listy automaticky v takové podobě, jaká je s ním dohodnutá - např. s cizími názvy, s čísly nebo bez čísel výrobků, atp.
     Pro každou adresu je možné si zobrazit ve formě tzv. zákaznické karty, např. přehled pohledávek a závazků, včetně grafického znázornění.

     Modul je určený k vystavování faktur, sledování úhrad, tisk evidenčních a rozborových sestav a k zaúčtování vydaných faktur. Hlavní funkce modulu:

• vystavování faktur za dodávky výrobků a zboží je přímo propojeno se skladovou evidencí. Zároveň s fakturou se vystavuje výdejka. Je zpracovaný systém hromadné fakturace v případě, že se vystavují po určité období dodací listy a ty se pak fakturují v pravidelných časových intervalech (týdně, dekádně).
• automatická fakturace generuje faktury za opakující se služby a jiná plnění.
• lze realizovat a evidovat odpisy neuhrazených pohledávek po lhůtě splatnosti.
• pohledávky lze vystavovat a sledovat v cizí měně.
• zaúčtování vystavených pohledávek je možné provádět manuálně, automaticky nebo poloautomaticky.
• sledování vývoje pohledávek a to jak graficky, tak numericky, porovnávání tržeb nebo například porovnání pohledávek se závazky, aby firma znala odhad předpokládaných příjmů a výdejů v budoucím období.
• vystavování a evidence několikastupňových upomínek nezaplacených faktur.
• výpočet a evidence penalizačních faktur.
• systém zálohových faktur, jejich sledování a vyúčtovávání.

     V modulu se provádí evidence přijatých faktur a finančních závazků uživatele, tisk sestav, splátkové kalendáře, příkazy k úhradě, sledování úhrad, zálohové faktury, zaúčtování přijatých faktur.
     Závazky (přijaté faktury) lze evidovat v 99ti řadách podle jejich charakteru a podle potřeb firmy. Např. tuzemské, zahraniční, režijní, cizoměnové, apod. Zaúčtování dokladů je opět na vysoké úrovni a je možné použít manuální, poloautomatické nebo automatické zaúčtování s ohledem na dodavatele, druh dokladu apod.. Kromě standardních výstupů typu saldo a pod. jsou zde velmi účelné přehledy odběrů za x let podle dodavatelů včetně grafického zobrazení.
     Velmi praktické je použití platebních kalendářů. Generují upozornění a příkazy k úhradě na opakující se platby (leasing, daně ..).

     Modul Podvojné účetnictví logicky zastřešuje celý systém a shromažďuje data z ostatních modulů. Umožňuje pružně nastavit a účtovat podle předem určených nákladových středisek, zakázek, kalkulačních položek, případně výkonů a strojů. Opakující se účetní operace jsou plně automatizovány což zásadně snižuje pracnost a zamezuje chybám obsluhy. Je vytvořený důmyslný a propracovaný systém kontrol, který zajistí správné zaúčtování všech dokladů.
     Komplexní řešení podvojného účetnictví splňuje veškeré nároky stanovené legislativou na výkaznictví, spolupráci s auditory, bankami apod. Kromě standardních postupů pro zpracování účetních dat je do tohoto modulu implementována celá řada manažerských výstupů, které jsou z hlediska vlastního účetnictví jistě nadstandardem, ale v praxi zjednoduší rozhodovací procesy na všech úrovních řízení firmy a to i bez použití manažerského rozhraní. Krom všech standardních výstupů (formuláře DPH, rozvaha, předvaha, výsledovka, casch flow apod.) modul obsahuje celou řadu výstupů velmi důležitých pro rozhodovací procesy ve firmě. Jedná se např. o výsledovku porovnávající různé roky, vývojovou výsledovku a rozvahu, obrátky pohledávek, závazků, zásob, mzdovou náročnost, produktivitu práce apod.

     Modul skladová evidence je jedním ze stěžejních pro hodnocení kvality celého informačního systému. Je těžké v několika větách popsat veškeré funkce tohoto modulu - takže alespoň ve zkratce:

• vedení evidence pro neomezený počet skladů
• pro pořizování skladových dokladů (příjemky, výdejky, prodejky, převodky apod.) lze definovat neomezený počat druhů skladových pohybů (řady dokladů). To pak ovlivní řazení údajů do výstupních sestav podle potřeb uživatele
• pro vydefinované skladové pohyby lze nastavit automatické účtování s ohledem na druhy karet, adresy odběratelů a dodavatelů, jednotlivé sklady apod.
• systém podporuje např. internetový obchod, EDI komunikaci s odběrateli a dodavateli
• modul skladová evidence je provázán s dalšími moduly jako Objednávky, Pohledávky, Výroba, apod.
• modul obsahuje nesčetně velmi dobře strukturovaných výstupů pro vyhodnocování celé řady kriterií, které jsou pro práci se sklady nezbytné

• Kód skladové položky (skladové karty) je až 30ti místný, může obsahovat abecední i číselné znaky
• Sortimentní položky (skladové karty) je možné přiřazovat do skupin, druhů a typů a v takovém členění pak získávat i výstupní údaje na sestavách či obrazovce.
• Vytvoření libovolného množství cenových skupin či speciálních ceníků, časově omezené ceny, přiřazení cenových skupin k adresám odběratelů.
• Neomezené použití cizích názvů a to nejen pro zahraniční partnery, ale i ve vztahu k tuzemským partnerům, kteří vyžadují např. použití jejich vlastních názvů a čísel karet.
• Údaje o místě uložení skladové položky - zařazení položky na konkrétní místo ve skladě např. podle regálů a jednotlivých míst v regálu.
• Evidence výrobních čísel na příjemkách a výdejkách. To umožňuje sledovat konkretní výrobek označený výrobním číslem od jeho příjmu na sklad až po předání odběrateli
• Evidence výrobních šarží u surovin a výrobků. To umožňuje dohledat např. ze kterých surovin byl daný výrobek vyroben, kdo a kdy suroviny dodal, apod.
• Identifikace skladové položky systémem EAN kódů a to v úrovni jednotlivých kusů, ale také podle balení, palet apod.
• Skladová evidence je základem pro navazující modul VÝROBA. Pro sortimentní položky výrobků a polotovarů je možnost uložit spotřební materiálové normy a používat je pro výpočty plánované i skutečné spotřeby surovin a materiálů.
• Ke skladovým položkám je možné zapisovat údaje o dodacích podmínkách vybraných dodavatelů - ceny, minimální objednací množství, dodací lhůty, apod.
• Pro řízení skladového množství jsou údaje o maximálním, minimálním či optimálním množství dané položky.

     Modul objednávky úzce navazuje na modul skladové evidence. Slouží k vystavení a sledování objednávek přijatých a objednávek vydaných.
     Objednávky přijaté jsou objednávky odběratelů evidované podle sortimentu, termínů, dohodnuté prodejní ceny. Z evidované objednávku je možné vytvořit výdejku a fakturu.
     Modul objednávky taktéž obsahuje základní prvky pro řízení jednoduché výroby. Např. z objednávek generovat jednoduchý výrobní příkaz pro zadané období dodávek, vypočítat potřebu surovin a vyhodnotit jejich zajištěnost skladovaným a objednaným množstvím.
     Objednávky vydané umožňují vystavit a odeslat dodavatelům objednávku. Následně pak dávají informace o tom, co je potřeba objednat, co je již objednané, je na cestě, bylo/nebylo dodáno, kontrola dodržení sjednaných dodacích podmínek (ceny. množství).

     Modul slouží k vystavování pokladních dokladů v tuzemské i cizí měně. Vedení pokladního deníku. Zápis úhrady faktur přijatých i vydaných přes pokladnu. Sledování vyplacených záloh a jejich vyúčtování. Zaúčtování pokladních dokladů. Tisk sestav.
     Pokladna je z hlediska IS jeden z jednodušších modulů. Ale i přesto je způsob jeho zpracování na velmi vysoké úrovni a komfort s jakým obsluha může tento modul využívat je rozhodně nadstandardní.

     Tento modul je připraven na elektronickou komunikaci - internetbanking - pro všechny bankovní ústavy v ČR. Umožňuje:

• Vytvoření příkazů k úhradě a jejich odeslání do banky.
• Stažení výpisu z bankovního účtu, automatické spárování všech došlých plateb s Pohledávkami a všech provedených plateb se Závazky.
• Zaúčtování bankovního výpisu.

     Modul slouží ke zpracování kompletní mzdové agendy. Výpočty mezd a srážek jsou v souladu s platnou legislativou. Samozřejmostí je celá řada výstupů pro použití ve firmě a taktéž veškeré formuláře pro sociální zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, atd. Zaúčtování mezd, vytvoření příkazu k úhradě na mzdy a odvody, nebo převod do zvláštní řady v modulu Závazky probíhá zcela automaticky.
     Pokud firma používá docházkový systém, je možné po mzdový modul propojit i na tento systém, nebo udělat další úpravy pro specifické provozy.
     Personalistika na druhé straně zabezpečuje evidenci a vyhodnocování personálních údajů další potřebné informace o zaměstnancích jako např. kdy a jaké školení absolvovat, jaké má daný zaměstnanec půjčené pomůcky atd. atd. Samozřejmostí je možnost uložení fotografií zaměstnanců a také použití správy dokumentů pro evidenci pracovních smluv či jiných dokumentů.

     Modul ověřený na velmi velkých firmách, které mají řádově tisíce položek majetku v členění na odepisovaný, neodepisovaný, dlouhodobý, drobný majetek a operativní evidenci. Evidenci je možné strukturovat podle středisek, budov, osob, roků pořízení, odpisových skupin, apod.
     Pro každou položku odepisovaného majetku je možné nastavit způsob odepisování daňového i účetního. Program provádí výpočet plánovaných i skutečných odpisů a jejich zaúčtování.

     Velmi účelný modul umožňující uložení a evidenci veškerých dokumentů ve firmě a jejich případné přiřazení k adresám, dokladům, skladovým kartám a dalším prvkům IS ModulSoft. Například:

• k adresám obchodních partnerů přiřadit např. smlouvy, korespondenci, atp.
• ke skladovým kartám přiřadit různé certifikáty, technické popisy, atesty, zobrazení, apod.
• k zaměstnancům přiřadit pracovní smlouvy, korespondenci, apod.
• k závazkům, pohledávkám a účetnímu dokladu si nascanovat zápočet a pak kdykoli se podívám na příslušný závazek, pohledávku či účetní doklad mám dostupné informace z výtisku zápočtu bez složitého hledání atd. atd. atd.

     Jde o moduly určené pro vymezený okruh uživatelů, nebo vyvinuté "na zakázku". Jedná se především o tyto moduly:

Expedice:	Především pro pekárny, cukrárny a potravinářské firmy. Slouží pro evidenci objednávek a z toho odvozenou přípravu výroby, přípravu expedice a distribuce, fakturaci a sledování tržeb.
Výroba:	Sestavení plánu výroby pro časové období rok, kvartál, měsíc, den. Výpočet potřeby zdrojů (suroviny, pracovníci, stroje). Evidence výroby.
Daňová evidence:	Vedení daňové evidence - peněžní deník. Zaúčtování účetních dokladů s přímou návazností na ostatní moduly IS. Vyhotovování účetních výkazů v souladu s platnou legislativou.
Kniha jízd:	Evidence jízd automobilů. Evidence tankování a spotřeby PHM. Vystavení cestovních příkazů.
Cukrovka:	Evidence výkupu cukrovky. Vyúčtování s pěstiteli.
Požadavky:	Tento modul slouží především ke sledování úkolů a vyhodnocování jejich plnění.
Speciální objednávky:	Pro teleshopping, nakladatelství apod.